Домино Софт

Также спрашивают:



1С:Управление нашей фирмой или 1С УНФ

Как узнать, какая из программ 1С вам нужна? Вот несколько простых советов:

Если нужно вести бухгалтерский учет, чтобы своевременно сдавать отчетность и перечислять все положенные налоги - то, скорее всего, вам стоит купить программу 1С Бухгалтерия

Если требуется расчёт для персонала заработной платы, пособий, отпускных, командировочных и т.д. - то, скорее всего, вам нужна программа 1С Зарплата и управление персоналом

Для организаций, деятельность которых начинается с торговли и ею же и ограничивается, подсчет товаров на складах и скидок лучше всего сделает программа 1С Управление торговлей

Если необходимо организовать сложный производственный учет, автоматизировать деятельность нескольких цехов и десятка вспомогательных служб, если есть сложный учет производственной себестоимости и незавершенное производство, а также бюджет на подобный проект автоматизации - то, скорее всего, за основу надо взять 1С Управление предприятием ERP

Если у вас торговое предприятие, оказание услуг или несложный производственный учет, и вы хотите в любой момент четко знать, насколько и чем загружены ваши сотрудники или оборудование, оптимально ли используются ваши ресурсы, осуществлять планирование, опираясь на информацию о том, где реальная жизнь заставила отклониться от предыдущих планов, то для вас, скорее всего подойдет 1С Управление нашей фирмой 8 или 1С УНФ



1С:Управление нашей фирмой или 1С УНФ

1С Управление нашей фирмой или УНФ - это программа, оптимизированная для управленческого учета, причем, что немаловажно, "малыми усилиями". На первом этапе достаточно ввести наименования входящей и исходящей номенклатуры того производства, подразделения или службы, процессы в которых надо проанализировать, причем эта номенклатура может не иметь ничего общего с номенклатурой из 1С Бухгалтерии.

Добавив свои статьи управленческого учета и заполнив вкладки Счета учета и Цены, Вы сможете в любой момент получить отчет, на что тратились Ваши ресурсы и мощности.

После того, как будут введены спецификации, станет доступен анализ отклонений фактических прямых затрат от плановой себестоимости практически в реальном времени.

1С УНФ План-фактный анализ себестоимости выпуска
План-фактный анализ себестоимости выпуска

После ввода фамилий в справочник Сотрудники и наименований в справочник Контрагенты станет возможно вести учет загрузки сотрудников, не связанной напрямую с выпуском продукции, в т.ч. анализ регламентированных, периодических и внеплановых работ в разрезе подразделений или единиц обслуживаемого оборудования.

Далее по мере заполнения данными и освоения программы можно настраивать расчёт заработной платы сотрудников в зависимости от практически любого введённого в программу показателя или их сочетания, оптимизировать сбыт и снабжение, управлять активами... Примерный перечень задач, в решении которых 1С УНФ послужит удобным, а может быть и любимым, инструментом, можно оценить по содержанию её разделов. Но прежде, чем перейти к ним, надо отметить важнейшее достоинство 1С УНФ, многократно облегчающее работу в ней по сравнению с программами 1С:Предприятие 7.7 и решениями предыдущего поколения 8.2, не говоря о таблицах Excel - это Ввод на основании.

Ввод на основании

В 1С УНФ подавляющее большинство данных надо вводить в программу только один раз, после чего из документа в документ их переносит не вручную оператор, а механизм ввода на основании, при этом ещё и связывая документы в цепочки, по которым любой процесс можно легко проследить от начала и до конца.

1С УНФ Ввод на основании
Ввод на основании
1С УНФ Связанные документы
Связанные документы

Ну, а теперь небольшой экскурс по возможностям, предоставляемым 1С УНФ:

Главное

1С УНФ Главное
Главное

В разделе "Главное" собраны основные события, задания, документы по продажам, движению товаров и денежных средств, производству, позволяя в несколько движений получить информацию на текущий момент. В этом же разделе собраны отчеты, позволяющие держать руку на пульсе событий. Но даже такая краткая выборка не помещается на одной картинке.

1С УНФ Отчеты
Отчеты

В соответствующем разделе настроек программы задается структура компании основные параметры учета.

1С УНФ Настройка программы
Настройка программы

Раздел CRM

1С УНФ CRM
CRM

Раздел CRM посвящен покупателям, как будущим, так и уже обеспечившим с вашей помощью часть потребностей, коммуникациям с ними, самому процессу продажи и его оптимизации. Создание лида и связанных с ним событий и контактов, планирование, оформление договоров и принятие заказов, выставление счетов, перевод лидов в статус покупателя и анализ воронки продаж для выявления мешающих этому факторов, сегментирование массива клиентов для выявления закономерностей и повышения продаж. Для этой же цели служат отчеты по разделу CRM, наиболее актуальные из которых вы можете собрать в Избранное.

1С УНФ Избранные отчеты
Избранные отчеты

В настройках программы в разделе CRM можно включить и настроить интеграцию 1С УНФ с сервисами ip-телефонии и рассылок, включить журнал записи, а также настроить договоры и коммерческие предложения.

1С УНФ Настройки CRM
Настройки CRM

Раздел Продажи

1С УНФ Раздел Продажи
Раздел Продажи

В разделе "Продажи" кроме документов, связанных с, собственно, продажами, таких как заказы покупателей, счета, расходные накладные со счетами-фактурами, собран также функционал, связанный с комиссионной торговлей, ремонтом, розничными продажами, настройкой биллинга, ценами и скидками, доставкой, расчетам с покупателями и планированию продаж. Отчеты во многом пересекаются с отчетами раздела CRM, но имеются также дополнительные возможности, например, учет серийных номеров или анализ задолженности покупателей.

1С УНФ Отчеты по продажам
Отчеты по продажам

В зависимости от потребностей конкретной организации в настройках программы можно подключить только те возможности, которые используются в настоящий момент, не загромождая рабочее место сотрудника не используемыми ссылками, такими как, например, прием и передача на комиссию или в ремонт для розничного магазина.

1С УНФ Настройки раздела Продажи
Настройки раздела Продажи

Раздел Закупки

В раздел "Закупки" кроме документов поставки и расчетов с поставщиками входят также складские документы, включая резервирование и инвентаризацию, доверенности, дополнительные расходы и расходы при импорте, планирование закупок, и, наконец, обработка для расчета потребностей и сервис выгрузки базы товаров в БСД.

Отчеты по разделу позволяют анализировать потребности, контролировать движение запасов и их оплату, а также отслеживать информацию для более узких направлений деятельности, например, остатки серийных номеров на складах или запасы, принятые в переработку - в зависимости от опций, подключенных на странице Настройки в разделе.

1С УНФ Раздел Закупки
Раздел Закупки
1С УНФ Отчеты по закупкам
Отчеты по закупкам
1С УНФ Настройки раздела Закупки
Настройки раздела Закупки

Раздел Работы

1С УНФ Раздел Работы
Раздел Работы

Раздел "Работы" в первую очередь посвящен планированию и учету использования ресурсов предприятия. В нем можно составить перечень ограниченных мощностей и запланировать их загрузку, сформировать бригады и завести графики их работы, создавать Задания на работу и Заказ-наряды, вести учет отработанного времени, а также ремонтных работ. Отчеты по данному разделу также можно добавить в Избранное для ускорения доступа к наиболее часто используемым из них.

1С УНФ Отчеты по работам
Отчеты по работам

В настройках по данному разделу кроме подключения опций Приемка и передача в ремонт и Планировать загрузку ресурсов можно настроить несколько видов Заказ-нарядов.

1С УНФ Настройки раздела Работы
Настройки раздела Работы

Раздел Производство

В разделе "Производство" кроме Заказов на производство и Выпуска продукции (документ Производство), а также заполнения Спецификаций, можно сделать расчет потребности в соответствии с запланированным выпуском, отразить соответствующие перемещения запасов, провести распределение затрат и составить отчеты о переработках. Для учета трудозатрат кроме Заданий на работу и Учета времени можно задействовать Сдельные наряды.

1С УНФ Раздел Производство
Раздел Производство

Для удобства контроля процесса в Избранные отчеты по разделу можно добавить, например, Нормативный состав изделия, Размещение заказов, Запасы, принятые в переработку и Незавершенное производство, План-Фактный анализ производства и Себестоимость выпуска.

1С УНФ Отчеты по производству
Отчеты по производству

В настройках по разделу можно подключить Производство в несколько этапов, использование параметрических спецификаций и настроить учет технологических операций.

1С УНФ Настройки раздела Производство
Настройки раздела Производство

Раздел Деньги

1С УНФ Раздел Деньги
Раздел Деньги

В разделе "Деньги" помимо документов по банку, кассе и эквайрингу собран функционал, связанный с подарочными сертификатами, кредитами и займами, и, главное, с планированием и анализом движения денежных средств. Правильно подобранные статьи ДДС облегчат разработку корректирующих воздействий, а Платёжный календарь поможет предотвратить появление кассовых разрывов.

1С УНФ Финансовые отчеты
Финансовые отчеты
1С УНФ Настройки раздела Деньги
Настройки раздела Деньги

Раздел Зарплата

В разделе "Зарплата" собран функционал, связанный как, собственно, с расчетом, начислением и выплатой зарплаты, включая Табели и Платежные ведомости, так и с кадровым учетом в целом, в т.ч. Штатное расписание, Прием на работу и Увольнение, Кадровые перемещения и т.д. В этом же разделе можно задать Графики работы, виды рабочего времени и начислений и удержаний, завести сотрудников и физические лица. В справочнике Параметры расчетов можно настроить расчет заработной платы в зависимости от практически любых параметров, вводимых в систему, или от сочетания их же.

1С УНФ Раздел Зарплата
Раздел Зарплата

Из отчетов раздела можно отметить Штатное расписание, Плановые начисления сотрудникам, Начисления и удержания, Расчеты с персоналом, Расчетные листки, Остатки по расчетам с персоналом и т.д.

1С УНФ Отчеты по зарплате
Отчеты по зарплате

В настройках по разделу можно подключить также Совместительство и учет НДФЛ и взносов.

1С УНФ Настройки раздела Зарплата
Настройки раздела Зарплата

Раздел Компания

В разделе "Компания" собраны функции, делающие менее трудозатратным и более эффективным процесс руководства вашей компанией.

1С УНФ Раздел Компания
Раздел Компания

В блоке "Компания" собраны все справочники, в т.ч. Организации, Банковские счета, Склады, Подразделения, Сотрудники, План счетов доступны по прямым ссылкам.

Блок "Финансовые операции" включает, собственно, Операции, Прочие затраты (расходы), Начисление налогов и Закрытие месяца.

Функционал связанный с имуществом размещён в одноименном блоке, Показатели и Анализ бизнеса с Бюджетами находятся в блоке "Развитие бизнеса", Состояние компании и Отчеты можно посмотреть в блоке "Аналитика"

В разделе "Компания" также находятся блоки "Настройки" и "Начальные остатки", в которых можно ввести начальные остатки или загрузить данные из других программ и источников, настроить интеграцию и обмен электронными документами, а также выполнить действия, связанные с администрированием информационной базы.

Для комфортного управления компанией в разделе предусмотрены соответствующие отчеты, такие как Оборотно-Сальдовая ведомость, БДДС, БДДС (План-фактный анализ), План-фактный анализ продаж и доходов и расходов (по отгрузке), Динамика доходов и расходов и Доходы и расходы по статьям, Бюджет прибылей и убытков (план-фактный анализ), Монитор руководителя и т.д.

1С УНФ Отчеты по компании
Отчеты по компании

Как видите, 1С Управление нашей фирмой предоставляет массу возможностей выяснить, куда и с каким эффектом идут ваши ресурсы, и сделать этот процесс максимально эффективным. Успехов!